Twenty years. Three transparent monthly packages. The same accountant who answers the phone every time. Bookkeeping, payroll, taxes, sales tax, and advisory — all under one roof, with no surprise bills or auto-renewals.
After 20 years serving Florida small businesses, we know the three things that make business owners switch accountants. We've built our practice to fix all three.
"Free first year" packages that quietly auto-renew at $199. Billable hours for emails. "Tech fees" buried in the engagement letter. We charge a flat monthly price. That's it.
Call goes to voicemail. Email gets a "we'll respond within five business days." Tax season turns into radio silence. Our Complete and Advisory+ tiers come with a 24-hour or same-day response promise — in writing.
Most accountants prepare your taxes. We help you pay less of them. Year-round tax planning, S-corp optimization, deductions most preparers miss — that's where we earn our keep.
From day-to-day bookkeeping to once-a-year filings to one-time projects — handled by one accountant who knows your business.
At some point, every growing business hits the same wall. Your books are clean, your taxes are filed on time, and yet you're still making important decisions in the dark. Should you hire? Form an S-corp? Take that distribution? Raise prices? You have the numbers — but turning them into the right next move is a different skill entirely.
That's what advisory means at Tax America. Not just preparing what already happened. Helping you decide what happens next.
A scheduled 60-minute call where we look at what your numbers actually mean. Not just "revenue is up 12%" — but why, and what to do about it.
We recalculate your projected tax liability from real numbers — not last year's guess. Adjust withholding, estimated payments, and timing decisions before year-end, not in April when it's too late.
A rolling 13-week cash forecast you can actually use to make hiring, equipment, and inventory decisions with confidence — instead of guessing and hoping.
Considering a major move — hiring, equipment, a new contract, raising prices? You have someone to call before you commit, not after.
The math on advisory is unusual. Most service fees correlate to time spent. Advisory fees correlate to value created. One missed S-corp election can cost a small business $8,000 a year in unnecessary payroll taxes. One mispriced product line can drain a year of profit. One avoided IRS audit response can save tens of thousands.
Our typical Advisory+ client sees the annual fee paid back within the first quarter — by a single decision that wouldn't have happened without us in the room.
The Essentials or Complete tier serves you better — and we'll tell you that.
Pick the tier that fits where your business is now. State filing fees are paid directly to Florida (we'll show you exactly what those are). Everything below is what you pay us — that's the whole list.
Most online services file your articles and disappear. We file your LLC, get your EIN, draft your operating agreement, and — if you choose — set you up with day-one bookkeeping so your business is operating properly from week one.
After 20 years in Orlando, we've cleaned up dozens of LLCs that were formed online for "free" and came with surprises. Here's what's actually different.
After two decades, we've developed deep expertise in the industries that drive Florida's economy. Different industries need different structures, different deductions, and different compliance calendars — and we know yours.
Multi-property structures, 1031 exchanges, depreciation strategies, Series LLC where appropriate.
Multi-state sales tax nexus, foreign filings, inventory accounting, Amazon and Shopify integrations.
Consultants, agencies, legal practices. S-corp election timing, profit-share structures, retirement planning.
Tip reporting, payroll complexity, multi-location structuring, Florida hospitality tax handling.
Job costing, contractor licensing, workers comp, subcontractor 1099s, equipment depreciation.
PLLC structures, retirement plan optimization, equipment financing, multi-provider entities.
Self-employment tax planning, S-corp election, home office, quarterly estimates done right.
Bilingual service, cross-border considerations, ITIN guidance, family-business structures.
The number on this page is the number on your invoice — this year, next year, and the year after. The renewal price is shown the day you sign up, in writing. No "free first year." No mystery line items. No price increases beyond inflation.
You'll work directly with a senior accountant — not a junior associate, not a call center, not a chatbot. The same person who handles your books also files your taxes and answers your questions. Response times are written into your engagement letter: 48 hours, 24 hours, or same business day depending on your tier.
Most tax preparers prepare returns. We help you reduce what you owe. Year-round planning, entity-structure optimization, S-corp elections done at the right time — that's where we make our money back many times over for the businesses we serve.
30-day notice is all we ask. We'll transfer your books, your documents, and your filings to your new accountant at no charge. No "you changed your mind" fees. No data hostage. We earn your business every month.
We've onboarded hundreds of Florida businesses. The process is built around respecting your time and getting you set up properly the first time.
We talk. You tell us about your business, your current setup, and your headaches. We tell you which package fits and what it'll cost. No sales pitch — if we're not the right fit, we say so.
If we proceed, we set up your books, bank feeds, secure portal, and engagement letter within five business days. If you have prior-year cleanup needed, we quote that separately so there are no surprises.
Monthly financials in your inbox. Sales tax filed without a nudge from you. Tax planning meetings on the calendar. Quick questions answered the same business day. Your accounting becomes the thing you don't have to think about.
12 questions. Honest results. Find out where you're exposed and where you might be leaving money on the table — no commitment, no contact info required to see your score.
This 12-question check covers the things most Florida business owners aren't sure about — sales tax filings, S-corp opportunities, contractor classification, retirement planning, audit-readiness. Score yourself in 5 minutes.
We'll send a written breakdown of your specific gaps and the dollar impact of fixing them — based on your answers.
Quick access to your tax documents, accounting platforms, IRS accounts, and payroll portals — all in one place.
Securely upload tax documents, view your returns, and message us anytime.
Access your books, run reports, and view your financial dashboard.
Access your Xero books, invoices, and financial reports.
View your business tax records, payment history, and notices from the IRS.
View your personal tax records, payment history, transcripts, and IRS notices.
Federal employment verification system — for employers and employees.
For employees: access pay stubs, W-2s, time tracking, and personal payroll info.
No sales pitch. No commitment. We'll walk through your current setup, tell you what package fits, and answer your questions. If we're not the right fit, we'll say so and point you somewhere better.
Your message is on its way to us. If you'd rather not wait, call us directly at (407) 574-7381.
Tax America · 8421 S. Orange Blossom Trail, Suite 206 · Orlando, FL 32809
Veinte años. Tres paquetes mensuales transparentes. El mismo contador que contesta el teléfono cada vez. Contabilidad, nómina, impuestos, impuesto sobre ventas y asesoría — todo bajo un mismo techo, sin facturas sorpresa ni renovaciones automáticas.
Después de 20 años sirviendo a pequeños negocios en Florida, conocemos las tres razones que hacen que los dueños de negocios cambien de contador. Hemos construido nuestra práctica para resolver las tres.
Paquetes "gratis el primer año" que se renuevan silenciosamente a $199. Horas facturables por correos. "Cuotas tecnológicas" escondidas en el contrato. Nosotros cobramos un precio mensual fijo. Eso es todo.
La llamada va al buzón de voz. El correo recibe "responderemos en cinco días hábiles." La temporada de impuestos se convierte en silencio total. Nuestros niveles Completo y Asesoría+ vienen con una garantía de respuesta en 24 horas o el mismo día — por escrito.
La mayoría de los contadores preparan tus impuestos. Nosotros te ayudamos a pagar menos. Planificación fiscal todo el año, optimización de S-corp, deducciones que la mayoría de los preparadores se pierden — ahí es donde ganamos nuestro sueldo.
Desde la contabilidad del día a día hasta presentaciones anuales y proyectos puntuales — manejados por un contador que conoce tu negocio.
En algún momento, todo negocio en crecimiento choca con la misma pared. Tus libros están limpios, tus impuestos se presentan a tiempo, y aún así estás tomando decisiones importantes a ciegas. ¿Deberías contratar? ¿Formar una S-corp? ¿Tomar esa distribución? ¿Subir los precios? Tienes los números — pero convertirlos en el próximo movimiento correcto es una habilidad completamente diferente.
Eso es lo que significa asesoría en Tax America. No solo preparar lo que ya pasó. Ayudarte a decidir qué pasa después.
Una llamada programada de 60 minutos donde analizamos qué significan realmente tus números. No solo "los ingresos subieron 12%" — sino por qué y qué hacer al respecto.
Recalculamos tu obligación fiscal proyectada con números reales — no con la estimación del año pasado. Ajustamos retenciones, pagos estimados y decisiones de tiempo antes del cierre del año, no en abril cuando es demasiado tarde.
Un pronóstico continuo de 13 semanas que realmente puedes usar para tomar decisiones de contratación, equipo e inventario con confianza — en vez de adivinar y esperar.
¿Considerando un movimiento importante — contratación, equipo, un nuevo contrato, subir precios? Tienes a alguien a quien llamar antes de comprometerte, no después.
La matemática de la asesoría es inusual. La mayoría de los honorarios por servicio se correlacionan con el tiempo dedicado. Los honorarios de asesoría se correlacionan con el valor creado. Una elección S-corp perdida puede costarle a un pequeño negocio $8,000 al año en impuestos sobre nómina innecesarios. Una línea de producto mal cotizada puede drenar un año de ganancias. Una respuesta evitada a una auditoría del IRS puede ahorrar decenas de miles.
Nuestro cliente típico de Asesoría+ ve los honorarios anuales pagados de vuelta dentro del primer trimestre — por una sola decisión que no habría ocurrido sin nosotros en la sala.
El nivel Esenciales o Completo te sirve mejor — y te lo diremos.
Elige el nivel que se adapte a donde está tu negocio ahora. Las cuotas estatales se pagan directamente a Florida (te mostraremos exactamente cuáles son). Todo lo que ves abajo es lo que nos pagas a nosotros — esa es la lista completa.
La mayoría de los servicios en línea presentan tus documentos y desaparecen. Nosotros formamos tu LLC, obtenemos tu EIN, redactamos tu acuerdo operativo y — si lo eliges — te configuramos con contabilidad desde el día uno para que tu negocio opere correctamente desde la primera semana.
Después de 20 años en Orlando, hemos arreglado docenas de LLC que se formaron en línea "gratis" y vinieron con sorpresas. Aquí está la diferencia real.
Después de dos décadas, hemos desarrollado experiencia profunda en las industrias que impulsan la economía de Florida. Diferentes industrias necesitan diferentes estructuras, diferentes deducciones y diferentes calendarios de cumplimiento — y conocemos la tuya.
Estructuras de múltiples propiedades, intercambios 1031, estrategias de depreciación, Series LLC donde aplique.
Nexo de impuesto sobre ventas en múltiples estados, presentaciones extranjeras, contabilidad de inventario, integraciones con Amazon y Shopify.
Consultores, agencias, prácticas legales. Tiempo de elección S-corp, estructuras de reparto de ganancias, planificación de jubilación.
Reporte de propinas, complejidad de nómina, estructura de múltiples ubicaciones, manejo del impuesto de hospitalidad de Florida.
Costeo de trabajo, licencias de contratista, compensación laboral, 1099s de subcontratistas, depreciación de equipo.
Estructuras PLLC, optimización de planes de jubilación, financiamiento de equipo, entidades de múltiples proveedores.
Planificación de impuestos de autoempleo, elección S-corp, oficina en casa, estimados trimestrales bien hechos.
Servicio bilingüe, consideraciones transfronterizas, orientación de ITIN, estructuras de negocios familiares.
El número en esta página es el número en tu factura — este año, el próximo, y el siguiente. El precio de renovación se muestra el día que te registras, por escrito. Sin "primer año gratis." Sin partidas misteriosas. Sin aumentos de precio más allá de la inflación.
Trabajarás directamente con un contador con experiencia — no un asociado junior, no un centro de llamadas, no un chatbot. La misma persona que maneja tus libros también presenta tus impuestos y responde a tus preguntas. Los tiempos de respuesta están escritos en tu contrato: 48 horas, 24 horas, o el mismo día hábil según tu nivel.
La mayoría de los preparadores preparan declaraciones. Nosotros te ayudamos a reducir lo que debes. Planificación todo el año, optimización de estructura de entidad, elecciones S-corp hechas en el momento correcto — ahí es donde recuperamos muchas veces nuestro costo para los negocios a los que servimos.
Aviso de 30 días es todo lo que pedimos. Transferiremos tus libros, tus documentos y tus presentaciones a tu nuevo contador sin cargo. Sin cuotas por "cambiaste de opinión." Sin secuestro de datos. Nos ganamos tu negocio cada mes.
Hemos incorporado a cientos de negocios en Florida. El proceso está construido alrededor de respetar tu tiempo y configurarte correctamente la primera vez.
Hablamos. Nos cuentas sobre tu negocio, tu configuración actual y tus dolores de cabeza. Te decimos qué paquete te queda y cuánto costará. Sin discurso de ventas — si no somos los indicados, te lo decimos.
Si seguimos adelante, configuramos tus libros, conexiones bancarias, portal seguro y contrato dentro de cinco días hábiles. Si necesitas limpieza del año anterior, lo cotizamos por separado para que no haya sorpresas.
Estados financieros mensuales en tu bandeja de entrada. Impuesto sobre ventas presentado sin que tengas que recordárnoslo. Reuniones de planificación fiscal en el calendario. Preguntas rápidas contestadas el mismo día hábil. Tu contabilidad se convierte en algo que no tienes que pensar.
12 preguntas. Resultados honestos. Descubre dónde estás expuesto y dónde podrías estar dejando dinero sobre la mesa — sin compromiso, sin información de contacto requerida para ver tu puntaje.
Este chequeo de 12 preguntas cubre las cosas sobre las que la mayoría de los dueños de negocios en Florida no están seguros — presentaciones de impuesto sobre ventas, oportunidades de S-corp, clasificación de contratistas, planificación de jubilación, preparación para auditorías. Califícate en 5 minutos.
Te enviaremos un análisis escrito de tus brechas específicas y el impacto en dólares de resolverlas — basado en tus respuestas.
Acceso rápido a tus documentos fiscales, plataformas de contabilidad, cuentas del IRS y portales de nómina — todo en un solo lugar.
Sube documentos fiscales de forma segura, ve tus declaraciones y envíanos mensajes en cualquier momento.
Accede a tus libros, ejecuta reportes y revisa tu panel financiero.
Accede a tus libros, facturas y reportes financieros de Xero.
Ve los registros fiscales de tu negocio, historial de pagos y avisos del IRS.
Ve tus registros fiscales personales, historial de pagos, transcripciones y avisos del IRS.
Sistema federal de verificación de empleo — para empleadores y empleados.
Para empleados: accede a colillas de pago, W-2s, control de tiempo e información personal de nómina.
Sin discurso de ventas. Sin compromiso. Repasamos tu configuración actual, te decimos qué paquete te queda, y respondemos tus preguntas. Si no somos los indicados, te lo decimos y te apuntamos a alguien mejor.
Tu mensaje viene en camino. Si prefieres no esperar, llámanos directamente al (407) 574-7381.
Tax America · 8421 S. Orange Blossom Trail, Suite 206 · Orlando, FL 32809